Складские стеллажи с товаром, готовым к отгрузке на маркетплейсы перед сезоном распродаж

Как подготовить склад к сезону распродаж WB и Ozon

Каждый год одна и та же история: продавец готовит скидки к Чёрной пятнице, а за неделю до старта выясняет, что склад маркетплейса не принимает поставки без очереди, а свой товар лежит не в тех объёмах. Разбираем, когда стартуют пиковые распродажи на Wildberries и Ozon в 2026 году и что успеть сделать на складе заранее, чтобы не остаться без товара в разгар сезона.

Когда в 2026 году проходят распродажи на Wildberries и Ozon?

Коротко: главные даты — 11.11, Чёрная пятница в конце ноября и предновогодние акции в декабре, но точные даты обеих площадок обычно фиксируются ближе к старту.

Wildberries и Ozon проводят как федеральные распродажи (Чёрная пятница, Киберпонедельник), так и собственные акции вроде «Супер Сделки» на WB. Крупные скидочные периоды приходятся на ноябрь-декабрь: 11.11 как одна из главных дат года, Чёрная пятница следом, а в декабре — отдельная волна под подарки и Новый год. Даты могут сдвигаться относительно календаря прошлых лет, поэтому финальный ориентир — личный кабинет продавца на самой площадке, а не сторонние календари.

Почему подготовку нельзя откладывать на последнюю неделю?

Коротко: за 1-2 недели до старта склады маркетплейсов перегружены поставками всех продавцов сразу, и окно приёмки может просто не найтись.

Площадки сами стимулируют продавцов завозить сезонный товар заранее — именно потому, что растущий поток поставок в последние дни перед акцией физически не помещается в пропускную способность складов. Кто согласовал поставку заранее, попадает в приёмку по плану. Кто пришёл в последний момент, рискует остаться без товара на полке в первый и самый денежный день распродажи.

Сколько товара держать на складе перед пиковыми продажами?

Коротко: ориентир — запас на 5-6 недель продаж плюс буфер 20-30% сверху на задержки.

При регулярных поставках практика такая: держать на остатках товара минимум на 5-6 недель вперёд, а в высокий сезон закладывать буфер в 20-30%. Склады и логистика в пик работают медленнее, и задержка, которая в обычное время заняла бы 2-3 дня, в декабре может растянуться на неделю. Есть и обратная сторона: избыточный завоз неликвида, который не разойдётся после сезона, съедает место на складе и деньги в хранении не хуже, чем упущенные продажи из-за дефицита.

Что проверить в остатках и карточках перед сезоном?

Коротко: ревизию остатков и проверку карточек/маркировки лучше закрыть за 2 недели до старта, не в последний момент.

Перед пиковыми продажами стоит свериться по трём пунктам. Первый — фактические остатки на складе совпадают с тем, что показывает личный кабинет площадки. Второй — карточки товаров, которые пойдут в акцию, оформлены без ошибок и не потеряют место в выдаче из-за формальных нарушений. Третий — маркировка «Честный Знак» для категорий, где она обязательна (одежда, обувь, косметика, БАД), нанесена и введена в оборот заранее, а не в разгар отгрузок, когда на это уже не будет времени.

Готовность склада к сезону — это как раз то, ради чего продавцы вообще передают логистику на аутсорс: партнёр держит процесс приёмки и отгрузки под нагрузкой каждый день, не только в пик. Расчёт стоимости фулфилмента для маркетплейсов и 3PL в Казани даёт полную картину по срокам и условиям.

Своими силами или через фулфилмент-партнёра — что реальнее успеть к сезону?

Коротко: расширять свой склад под один пиковый сезон обычно дороже и дольше, чем подключить готового партнёра с уже отлаженным процессом.

Критерий Своими силами Через фулфилмент-партнёра
Время на запуск под пик Недели на найм и обучение персонала Подключение к уже работающему процессу
Пиковая нагрузка Риск не успеть при резком росте заказов Процесс уже рассчитан на нагрузку круглый год
Постоянные затраты вне сезона Аренда и персонал простаивают в низкий сезон Оплата по факту объёма

Найм временного персонала под пик, аренда дополнительной площади на два месяца, настройка учёта под возросший поток заказов — каждая из этих задач сама по себе требует времени, которого перед сезоном и так не хватает. Партнёр, который уже держит процесс приёмки, сборки и отгрузки под нагрузкой круглый год, включает продавца в свой поток без месяцев на раскачку.

Что даёт независимый склад в пиковый сезон?

Коротко: скорость отгрузки на площадки и защита от потери товара — то, что сложнее всего организовать самому именно под нагрузкой пикового сезона.

E-COM PORTAL — фулфилмент-оператор для продавцов Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета со складом в Кащаково под Казанью. В сезон это особенно ощутимо:

  1. Доставка на маркетплейсы 3 раза в сутки 7 дней в неделю — меньше риска, что партия зависнет в очереди на отгрузку.
  2. Адресное хранение на складе класса А, склад и товар застрахованы.
  3. Полное сопровождение «Честного Знака» — эмиссия кодов, нанесение, ввод в оборот, агрегация.
  4. Собственная WMS с API для остатков склада — актуальные цифры, а не расчёт на глаз перед акцией.
  5. Круглосуточная охрана и видеонаблюдение.

Склад недавно расширили именно под кратно выросший спрос на ФБС перед сезоном — подробнее в статье «E-COM PORTAL открывает новый склад».

Чек-лист: 6 шагов готовности склада к сезону

Коротко: если успели закрыть эти 6 пунктов заранее, до старта акций можно подходить спокойно.

  1. Свериться с датами акций в личном кабинете WB и Ozon, не полагаться на прошлогодний календарь.
  2. Рассчитать запас минимум на 5-6 недель продаж плюс буфер 20-30% под задержки.
  3. Согласовать окно приёмки на складе заранее, не в последнюю неделю перед стартом.
  4. Провести ревизию остатков и сверить их с личным кабинетом площадки за 2 недели до старта.
  5. Проверить карточки товаров в акции и маркировку «Честный Знак» там, где она обязательна.
  6. Оценить, успевает ли собственный склад закрыть пиковую нагрузку — если нет, подключить партнёра заранее, а не в разгар распродаж.

Что делать, если готовиться уже некогда?

Коротко: даже за 2-3 недели до старта ещё можно закрыть главное — остатки, карточки и запасной канал отгрузки.

Рынок вообще растёт двузначными темпами именно за счёт того, что часть продавцов уходит от полной ставки на склад одной площадки — подробнее в статье «Рынок фулфилмента растёт: почему продавцы уходят от полной зависимости от FBO». Если своя подготовка не успевает по срокам, быстрее всего закрыть разрыв через партнёра, который уже работает с нагрузкой — это не отменяет остальные пункты чек-листа, но снимает самый узкий момент: физическую скорость приёмки и отгрузки.

Источники

Как мы можем помочь

E-COM PORTAL берёт на себя приёмку, хранение, сборку и упаковку заказов для продавцов Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета сразу — фулфилмент для маркетплейсов и 3PL в Казани. Успеть подготовить склад к сезону без лишней операционки можно и через нас.

Не успеваете подготовить склад к сезону сами?

Телефон для бесплатных звонков со всех регионов России: +7 987 420 19 40, e-mail: info@e-comportal.com, сайт: https://e-comportal.com/